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BT LAB

Come sviluppare una Travel Policy ampiamente condivisa

I viaggi e le relative spese sono un costo rilevante per le aziende. La sfida fondamentale per qualunque organizzazione consiste nel controllare tali costi, sostenendo – al tempo stesso – il viaggiatore che, dopo tutto, concorre allo sviluppo nonché al miglioramento del business aziendale.

I viaggi e le relative spese sono un costo rilevante per le aziende. La sfida fondamentale per qualunque organizzazione consiste nel controllare tali costi, sostenendo – al tempo stesso – il viaggiatore che, dopo tutto, concorre allo sviluppo nonché al miglioramento del business aziendale.

La Sfida

Soddisfare le diverse esigenze

Al giorno d’oggi chi viaggia per affari è esperto di tecnologie e pretende una migliore esperienza di viaggio.

D’altro canto, i  costi nel Business Travel sono tra i più difficili da individuare e gestire, dispersi – come sono abitualmente – tra innumerevoli budget e dipartimenti.

Quando si tratta di impostare una Travel Policy, tutti hanno voce in capitolo: il direttore operativo, il direttore finanziario, il responsabile delle risorse umane, il Travel Manager e, per ultimo ma non meno importante, il viaggiatore stesso.

La Soluzione

BT Lab

Il tradizionale approccio allo sviluppo delle policy non funziona, poiché tende ad affrontare alcuni dei tanti problemi in questione, coinvolgendo solo raramente – nelle prime fasi del processo – coloro che devono attenervisi.

BT Lab è un approccio collaborativo in cui, avvalendosi dello story-telling, vengono mappati i reali bisogni dei diversi player  aziendali e vengono esplorati i punti critici del processo, creando rapidamente un prototipo, che viene poi convalidato dai player stessi.

Il Risultato

Una Travel Policy efficiente in termini di costi e a misura di viaggiatore

Il coinvolgimento iniziale di tutti i soggetti interessati, nonché la loro partecipazione attiva durante il processo di creazione delle politiche, facilita:

  • l’approvazione
  • un maggiore e costante rispetto delle linee-guida
  • un migliore controllo dei costi e il risparmio
  • una maggiore soddisfazione e dedizione del dipendente-viaggiatore

 

La Sfida

Soddisfare le diverse esigenze

Al giorno d’oggi chi viaggia per affari è esperto di tecnologie e pretende una migliore esperienza di viaggio.

D’altro canto, i  costi nel Business Travel sono tra i più difficili da individuare e gestire, dispersi – come sono abitualmente – tra innumerevoli budget e dipartimenti.

Quando si tratta di impostare una Travel Policy, tutti hanno voce in capitolo: il direttore operativo, il direttore finanziario, il responsabile delle risorse umane, il Travel Manager e, per ultimo ma non meno importante, il viaggiatore stesso.

La Soluzione

BT Lab

Il tradizionale approccio allo sviluppo delle policy non funziona, poiché tende ad affrontare alcuni dei tanti problemi in questione, coinvolgendo solo raramente – nelle prime fasi del processo – coloro che devono attenervisi.

BT Lab è un approccio collaborativo in cui, avvalendosi dello story-telling, vengono mappati i reali bisogni dei diversi player  aziendali e vengono esplorati i punti critici del processo, creando rapidamente un prototipo, che viene poi convalidato dai player stessi.

Il Resultato

Una Travel Policy efficiente in termini di costi e a misura di viaggiatore

Il coinvolgimento iniziale di tutti i soggetti interessati, nonché la loro partecipazione attiva durante il processo di creazione delle politiche, facilita:

  • l’approvazione
  • un maggiore e costante rispetto delle linee-guida
  • un migliore controllo dei costi e il risparmio
  • una maggiore soddisfazione e dedizione del dipendente-viaggiatore

 

Pacchetti adatti alle tue esigenze

Offriamo una varietà di pacchetti adatti alle tue esigenze e al tuo budget. Che tu sia un piccolo team o un’azienda con molti viaggiatori, siamo in grado di realizzare qualsiasi cosa: da un pacchetto onnicomprensivo che trasforma, del tutto, i viaggi aziendali, fino ai pacchetti entry level: tutt’altro che una soluzione di facciata. Funzionano davvero!